ООО "Глобалфарм"

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА

ООО «Глобалфарм»
(далее — Компания)

1. Цели и задачи политики

1.1. Цель: Установление системы мер по предупреждению, выявлению и пресечению коррупционных правонарушений при взаимодействии Компании с государственными учреждениями, контрагентами и контролирующими органами.

1.2. Задачи:

Обеспечение соблюдения антикоррупционных норм сотрудниками, агентами и представителями Компании.
Исключение любых форм подкупа, «откатов», незаконного вознаграждения должностных лиц государственных заказчиков, врачей, провизоров и чиновников.
Обеспечение прозрачности тендерных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ).

2. Область применения

Политика обязательна для:

всех сотрудников Компании (включая топ-менеджмент, медицинских представителей, отдел продаж в госсектор);
дочерних обществ и контролируемых лиц;
агентов, дистрибьюторов, посредников, участвующих в продвижении товаров в госучреждения.

3. Запрещенные действия (абсолютный запрет)

Сотрудникам Компании категорически запрещается:

3.1. Лично или через посредников:

Передавать деньги, подарки (кроме символических — см. п. 5), ценные бумаги, имущество, услуги должностным лицам госучреждений, их родственникам, а также врачам, влияющим на закупку.
Обещать или предоставлять любые блага за принятие решения о закупке, включении в реестр, пролонгации контракта, завышении цен, ускорении оплаты или закрытии актов приемки.
Организовывать оплату командировок, лечения, обучения, отдыха, развлечений для госслужащих и работников бюджетной сферы за счет Компании.

3.2. В тендерных процедурах:

Сговор с целью поддержания/повышения цен (картельный сговор).
Подготовка «фиктивных» коммерческих предложений по просьбе чиновника для обоснования закупки у другого поставщика.
Использование инсайдерской информации о конкурсе, полученной от сотрудника госзаказчика.

3.3. «Откаты»:

Установление необоснованных скидок, премий, бонусов сотрудникам госучреждений за заказ товаров Компании.
Искусственное завышение цен на лекарственные средства для последующего возврата разницы должностному лицу.

4. Дозволенное и условно разрешенное поведение (де-минимас)

4.1. Подарки: Допускаются подарки, не превышающие 3 000 рублей (по ст. 575 ГК РФ), не связанные с принятием решений: фирменные блокноты, ручки, календари, информационные материалы, цветы (кроме праздников, где это обычай).

4.2. Представительские расходы:

Участие в официальных конференциях, семинарах для медработников (при условии оплаты только регистрационного взноса и трансфера, но не личных расходов врача).
Проведение презентаций товаров в помещении госучреждения или арендованном нейтральном месте без дорогих угощений и алкоголя.

4.3. Донорство и скидки для ЛПУ: Скидки или безвозмездная передача лекарств возможны только по официальному договору пожертвования или на основании тендера, с отражением в бухгалтерской отчетности.

5. Особые риски фармдистрибуции с госучреждениями (антикоррупционные оговорки)

5.1. Врачи, назначающие препараты: Запрещено любое материальное стимулирование врачей госучреждений за выписку рецептов или включение препарата в формуляр.

5.2. Провизоры и заведующие аптеками: Запрещены «премии за объем продаж» в государственной аптеке, стимулирование к первоочередной продаже конкретного препарата.

5.3. Главные внештатные специалисты: Признается особо высоким риском взаимодействие с ключевыми лицами, влияющими на региональные закупки. Любое общение — через официальные письма и в присутствии третьих лиц.

5.4. Закупки по 44-ФЗ: Обязательное раскрытие информации о цене контракта, соответствии НМЦК. Запрет на «дробление контрактов» для ухода от конкурентных процедур.

6. Обязанности сотрудников

Каждый сотрудник, взаимодействующий с госучреждением, обязан:

Пройти ежегодное обучение по антикоррупционной политике.
Подписать уведомление об ознакомлении и согласии с политикой.
Немедленно сообщить комплаенс-офицеру (или через «горячую линию»):
- о попытке вымогательства взятки со стороны госслужащего;
- о предложении незаконного вознаграждения;
- о сомнении в законности действий коллеги.
Отказаться от подарка/услуги, если это может быть истолковано как подкуп, даже если сумма менее 3 000 руб.

7. Ответственность за нарушение

7.1. Дисциплинарная: Вплоть до увольнения (в т.ч. по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — утрата доверия) за несоблюдение политики, даже если не было уголовного дела.

7.2. Административная и уголовная: В случае установления факта передачи взятки (ст. 291 УК РФ), посредничества (ст. 291.1 УК РФ), коммерческого подкупа (ст. 204 УК РФ) — передача материалов в правоохранительные органы. Компания не несет расходов на защиту виновного сотрудника.

7.3. Для компании: Расторжение договора с госучреждением, включение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), крупные оборотные штрафы по ст. 19.28 КоАП РФ (незаконное вознаграждение от имени юрлица).

8. Антикоррупционная оговорка в договорах

Компания включает во все договоры с государственными учреждениями и субпосредниками следующий пункт:

«Стороны обязуются соблюдать запреты на дачу (получение) взяток, коммерческий подкуп, предоставление незаконного вознаграждения, а также требования антикоррупционного законодательства РФ. Нарушение данной обязанности является существенным нарушением договора с правом одностороннего отказа и возмещения убытков, включая упущенную выгоду госзаказчика.»

9. Порядок отчетности и контроля

9.1. Ежегодная декларация о конфликте интересов для сотрудников, принимающих решения по гостендерам.

9.2. Внутренний аудит тендерной документации, договоров и актов приема-передачи к госзаказчикам (не реже 1 раза в квартал).

9.3. Канал сообщения о коррупции: E-mail: compliance@[company].ru, телефон горячей линии (анонимно).

10. Заключительные положения

Политика утверждена Генеральным директором и подлежит пересмотру не реже 1 раза в год или при изменении законодательства. Все сотрудники знакомятся с Политикой под роспись (в электронном виде с ЭЦП или в листе ознакомления).

Приложение (рекомендуемое):
Памятка для медицинского представителя «Что можно и что нельзя делать в государственном ЛПУ» с конкретными примерами:

✅ Дать врачу брошюру о препарате.
❌ Оплатить врачу обед в ресторане после конференции.
✅ Предоставить образец препарата для ознакомления (не оставляя в личное пользование).
❌ Передать врачу деньги под видом «гонорара за консультацию» без реального акта оказания услуг и договора с юрлицом